Heute in die Zukunft investieren mit der neuesten Programmiertechnologie
        Über 15 Jahre Entwicklungserfahrung bieten eine hohe Leistungsfähigkeit

  Professionell, kostengünstig, komfortabel.

  Tausendfach bewährt, kompromisslos einsetzbar.

  Leistungsstark in der Funktion.

  Optimale Technik durch SQL Datenbanken und Dot Net.

Fünf Minuten, die auch Sie überzeugen

Warum ‚Zeiterfassung‘?
Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden einer der kostenintensivsten Bereiche.
Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah ermittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, sondern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen.
Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten.
Bei einem Stundenlohn von 20 Euro macht dies bei 21 Arbeitstagen 588 Euro im Monat.
Im Jahr werden daraus 7.065 Euro. Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen.
Unsere ‚Profi Time‘ für 20 Mitarbeiter kostet 600 Euro.
Ein Terminal bieten wir ab 345 Euro an.
Schulung, Installation und Einrichtung der Software nach Ihren Bedürfnissen kostet im Schnitt 600 Euro inkl. zweimonatigem, kostenlosem Hotline-Support.
Mit ein paar Extras sind das rund 1.800 Euro netto.
Auf sieben Jahre gerechnet stehen also Anschaffungskosten von 1.800 Euro einer Kostenersparnis von gut 50.000 Euro entgegen (588 Euro x 12 Monate x 7 Jahre).

Setzen Sie bitte Ihre eigenen Zahlen ein! Vielleicht 200 Mitarbeiter (etwas höhere Anschaffungskosten) bei nur zweieinhalb Minuten oder abweichenden Lohnkosten.

Eins ist klar: Sie sparen Geld, sichern Liquidität und Arbeitsplätze!

Warum ‚Zeiterfassung‘ bei Krutec SoftCon GmbH?
Krutec SoftCon GmbH ist eines der führenden Zeiterfassungs-Unternehmen in Deutschland.

Mit 15 Jahren Entwicklungserfahrung haben wir - auch durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden - eine Zeiterfassungs-Software entwickelt, die hohen Anforderungen gerecht wird.
2500 Installationen in fast allen Branchen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren.

Ob für fünf oder tausende von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy-, Profi- oder Premium- Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden.

Software direkt vom Hersteller ermöglicht zusätzlich individuelle Wünsche und Schnittstellen zu Lohnprogrammen und übergeordneten Betriebsprogrammen, die auf dem ‚kleinen Dienstwege‘ schnell realisiert werden können.
Der direkte Zugriff auf Entwicklung ist ein weiteres Argument.

Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglichen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service

Ob günstige oder qualitativ hochwertige Hardware aus Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Terminals, Mobil, via Internet und/oder Handy stattfinden soll, wir haben eine Lösung für Sie!

Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Durch eine Vielzahl von Installationen in den verschiedensten Branchen und Behörden erfüllt die ‚Krutec Zeiterfassungs-Software‘ höchste Anforderungen.

In 15 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unsere Programme integriert.
Und wenn es einmal eine ganz spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unserem Entwicklungsteam kurzfristig und kostengünstig auch diese realisieren.

Was hilft Ihnen eine ‚billige Software‘, wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel tätigen müssen.

In diversen Branchen und Behörden ist die ‚Krutec Zeiterfassung‘ im Einsatz.
Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkte, Druckereien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltungen, Landgerichte, Staatsanwaltschaften, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kindergärten und Behindertenwerkstätten, Metallverarbeitung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele, viele mehr.

Keine Sackgasse, wenn die Zeiterfassung alleine nicht ausreicht!

Ohne Web geht gar nichts! Informationen via Intranet und/oder Internet für Sie und Ihre Mitarbeiter gehören heute zu einer modernen Zeiterfassung dazu.

Informieren Sie sich am ‚Anzeigetableau‘ via Browser-Maske über ‚An‘- bzw. ‚Abwesenheit‘ Ihres Personals. Auch für Abteilungsleiter und den Empfang eine nützliche Einrichtung.

Mit der ‚ITerm Browser Maske‘ sind am Bildschirm ‚Kommt-/Geht‘-Buchungen und Einträge von ‚Abwesenheiten‘ möglich, wenn gewünscht auch ‚Korrekturen‘, buchen von ‚Projekten‘ und vieles mehr. Des Weiteren kann sich der Mitarbeiter über seine eigenen Kontostände informieren und seinen Monatsbericht nicht nur anschauen sondern auch gleich ausdrucken.

Mit dem ‚Workflow‘ - in dem ‚Anzeigetableau‘ und ‚ITerm-Maske‘ enthalten sind - können auf elektronischem Wege Urlaubs- und Überstundenanträge papierlos gestellt und genehmigt werden. Viele weitere Funktionen entnehmen Sie bitte dem Web-Prospekt!

Benötigen Sie mehr Sicherheit in Ihrem Unternehmen?
Sollen Türen, Tore, Schranken usw. gesichert und/oder der Zutritt geregelt werden?

Dann ist unser Sicherheits-Management-System ‚G Force‘ mit seinem professionellen Leistungsumfang genau das richtige für Sie. Eine Vielzahl von Terminals, die mit Schlüsselanhänger, Ausweiskarte sowie mit dem Finger (Fingerprint-System) bedient werden, lassen sich - mit unserer Software kombiniert - zu einem professionellen Sicherheits-System ausbauen.

Anzeigetableau am Bildschirm über eine Browsermaske, mit Jahreskalenderübersicht für den Mitarbeiter.

Möchten Sie neben der Zeiterfassung auch Zeiten für einzelne Projekte ermitteln?
Mit der ‚Krutec Projekterfassung‘ können Sie dies in verschiedenen Varianten realisieren.
Projekte können in Baugruppen, Fertigungsaufträge oder Tätigkeiten untergliedert werden. Eine Vor- und Nach-Kalkulation ermittelt die genauen Projektzeiten und -kosten. Diverse Auswertungen werden Ihr Controlling bereichern.

Auch die Planung darf nicht fehlen!
Eine ‚Personalplanung‘ und - zum Ende des Jahres (2011) - auch endlich eine ‚Projektplanung‘ runden unser Software-Angebot ab. Eine Vielzahl von Schnittstellen ermöglicht die Kommunikation mit bereits im Unternehmen integrierten Software-Paketen (Lohn-, ERP- Warenwirtschaft- und CAD-Programmen). Wenn eine Schnittstelle noch nicht vorhanden ist, wird sie - nach Rücksprache mit Ihnen - von unserem Entwicklungsteam umgesetzt.

Ihr Vorteil:
Sie können ‚klein anfangen‘ und bei Bedarf durch Lizenz-Erweiterungen den Personalstamm und mit Modul-Erweiterungen Ihren Leistungsumfang bei gestiegenen Anforderungen erhöhen.
Für alle Programme ist die gleiche Datenbank (MSQL), Menü-Führung und Masken-Struktur vorhanden.
Das heißt, wenn Sie ein Modul von uns besitzen, werden Sie sich in einem weiteren schnell zu Hause fühlen.
Sie möchten Zeiterfassungs-Terminals für Ausweiskarten, Schlüsselanhänger oder Biometrie (die die Fingerkuppe einliest) nutzen? Bei uns können Sie zwischen diversen funktionalen und hochwertigen Geräten wählen.
Natürlich ist auch eine Erfassung über das Handy oder via Intranet bzw. Internet möglich.
Benötigen Sie weitere Terminals oder möchten Sie das Zutritts-System anschaffen, dann können Sie die zusätzlichen Geräte mit einer weiteren IP-Adresse ohne großen Aufwand Ihrem Netzwerk hinzufügen.

Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, wird die Berechtigung geklärt:
Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen haben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berechtigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff oder Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen. Auch die Definition der Mandanten ist hier möglich.

Stammdaten-Anlage und -Pflege
Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der Zeiterfassung funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung, Kostenstelle, Qualifikation und Qualifikations-Gruppe ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres-Personal-Kalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menü-Führung einfach zu erreichen.

Das Zutrittsystem von Krutec mit Zutrittsplänen und Zutrittsprofilen im modernem Design und graphisch funktional dargestellt.

Projekterfassung mit vielen Funktionen und aussagefähigen Auswertungen. Die Erfassung kann am Terminal über Barcode, Mobile oder Intranet/Internet erfolgen.

Das Passwort und die Berechtigungsvergabe mit übersichtlichen Masken und Eingabeebenen für die Zuweisung gestaltet.

Zeiterfassungs-Modelle, Tages-Schienen, Sollzeit- und Gruppenkalender
Die flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit diversen Pausen-Regelungen ist selbstverständlich.
Es können Rasterungen für die erste ‚Kommt‘- und/oder die letzte ‚Geht‘-, aber auch über alle Buchungen parametriert werden. Die Buchungen, die vom Mitarbeiter pro Tag getätigt werden, sind nicht begrenzt.
Ein Wertungsrahmen bestimmt, ab wann die Arbeitszeit beginnen soll. Bei Firmen mit Schichtbetrieb können die Mitarbeiter beim Ein- und Aus-Buchen automatisch einer Schicht zugeordnet werden.
Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm hinterlegt werden.
Mit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit - oder besser die Überstunden - schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden.
Spezielle Tages-, Wochen- und Monats-Sollzeit-Kalender ermöglichen eine differenzierte Parametrierung von Aushilfen, die keinen geregelten Arbeitsbeginn haben. Neben den Tagesmodellen werden mit den Tages-Schienen auch Arbeitszeiten über 24 Stunden erfasst. Die Tages-Schienen finden oft bei Kraftfahrern und Bereitschaftsdiensten ihre Anwendung.

Zuschläge und Tarife
Eine professionelle Zeiterfassung muss die Möglichkeit einer leistungsstarken Zuschlags-Berechnung enthalten. In den 15 Jahren, in denen wir unsere Software in den verschiedensten Unternehmen und Behörden installiert haben, wurde gerade diese Programm-Einheit immer wieder optimiert. Die Errechnung von Sonntags-, Samstags- und Nacht-Zuschlägen oder die Verrechnung von Konten, die eine bestimmte Stundenzahl überschritten haben und vieles mehr werden in der Zuschlags-Berechnung erstellt.

Die einzelnen Zuschläge werden dann in Tarifen hinterlegt und so auch dem Mitarbeiter im Personalstamm zugeordnet. Es können mehrere Tarife zeitlich begrenzt zugeordnet werden.

Makro-Parametrierung und Scripting
Wird es einmal richtig kompliziert, kann über eine integrierte Makro-Programmierung fast jede Zeit-Berechnung erstellt werden. Sollen parallel noch bestimmte Vorgänge automatisch ablaufen, wird dies über das enthaltene Scripting-Modul realisiert.

Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw.
Die Abwesenheiten sind frei definierbar und können in beliebiger Anzahl erstellt werden (bei ‚Easy-Time‘ begrenzt).
Durch diverse Einstellungen in den einzelnen Abwesenheiten sind funktionale Berechnungen möglich.
Die Urlaubsgründe sind mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Resturlaub und der bereits genommene Urlaub berechnet und angezeigt werden können.
Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und Abwesenheits-Kalender angezeigt.

Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen.

Einfache Parametrierung der Tagesmodelle mit grafischer
Darstellung.

Einrichten von Wochensollzeitkalendern.

Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-Assistenten
Ein Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrechnen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin. Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden.

Protokolle
Alle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden.

Die Buchungs-Verwaltung
Jeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunktionen sofort auffindbar. Das Selektieren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick realisiert.
Die komplette Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwaltung statt. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Die Abwesenheits-Pflege - wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. - wird hier getätigt. Es stehen dafür informative Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden.
Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich.
Die Übersicht der Buchungen ist nicht nur pro Tag, sondern auch über mehrere Tage darstellbar, was gerade bei tagesübergreifenden Arbeitszeiten (Mehrschicht-Betrieb) eine enorme Erleichterung bei Korrekturen ermöglicht.
Alle Konten eines Mitarbeiters sind hier angezeigt und können über die Funktion ‚Saldo-Korrektur‘ bearbeitet werden. Ein graphischer Monatsbericht pro Mitarbeiter hilft Ihnen, den Überblick zu behalten.

Sammel- und Gruppen-Buchungen
Oft müssen in Abteilungen oder einer Gruppe von Mitarbeitern global ‚Kommt‘- oder ‚Geht‘-Buchungen sowie Abwesenheiten angelegt oder korrigiert werden. Dies wird mit dem Modul ‚Gruppen-Buchungen‘ erledigt. Sie möchten im Unternehmen zum Beispiel allen Mitarbeitern für den 24.12. einen halben Tag Urlaub hinterlegen, dann kann dies für alle Mitarbeiter in wenigen Sekunden eingetragen werden. Sie haben Außendienst-Mitarbeiter und Service-Kräfte, die ihre Stundenzettel einreichen. Mit der Sammel-Buchung und der Stempelkarten-Maske haben wir die Möglichkeit geschaffen, die Daten mit wenig Aufwand in die Zeiterfassungs-Software zu übertragen.

Crystal-Report - der neue Listen-Generator unter Dot Net
Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw. Mit einem integrierten Listen-Generator können Sie eigene Auswertungen erstellen und für die Wiederverwendung speichern.

Bediener-Freundlichkeit?
Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm beherrschen, das Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht.

Grafischer Abwesenheitskalender für einzelne Mitarbeiter oder Gruppen.

Einfache Parametrierung der Tagesmodelle mit grafischer
Darstellung.

Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einem Blick