Fünf Minuten, die auch Sie überzeugen

Warum ‚Zeiterfassung‘?
Das Personal ist in den meisten Firmen und Behörden einer der kostenintensivsten Bereiche. Ein Zeiterfassungs-System, das Arbeitszeiten zeitnah ermittelt und berechnet, ist nicht nur empfehlenswert, sondern eine notwendige Einrichtung in jedem modernen Unternehmen. Bei einer Betriebsgröße von beispielsweise 20 Mitarbeitern und einer Fehlzeiten-Ermittlung von nur 5 Minuten pro Tag und Mitarbeiter sind das schnell einmal 100 Minuten.
Bei einem Stundenlohn von 20 Euro macht dies bei 21 Arbeitstagen 588 Euro im Monat. Im Jahr werden daraus 7.065 Euro. Unberücksichtigt sind hier die Stunden im Lohnbüro, um mühselig Stunden von Papierkarten und Zetteln zu addieren oder in Excel-Tabellen weiter zu berechnen.

Die Easy Time für 20 Mitarbeiter kostet 345 Euro. Ein Terminal bieten wir ab 295 Euro an. (Gesamtpreis 640 Euro) Die Installation und Einrichtung der Easy Time nach den jeweiligen Bedürfnissen kann von Ihnen selbst vorgenommen werden. Eine ausführliche Installations- und eine Online- Hilfe in der Zeiterfassungssoftware sind vorhanden.

Via Internet und Hotline kann mit geringen Kosten auch von extern geholfen werden. Bei Bedarf installieren und schulen wir auch bei Ihnen im Unternehmen.
Bei ein paar Extras sind das rund 700 bis 800 Euro netto. Auf sieben Jahren stehen also Anschaffungskosten von ca. 800 Euro und eine Kostenersparnis von gut 50.000 Euro entgegen. (588 Euro x 12 Monate x 7 Jahre).

Nun setzen Sie bitte Ihre Zahlen ein. Vielleicht 200 Mitarbeiter (Anschaffungskosten sind höher) bei nur zweieinhalb Minuten Fehlzeit und bei anderen Lohnkosten

Eins ist klar:
Sie sparen Geld, sichern Liquidität und Arbeitsplätze!

Warum ‚Zeiterfassung‘ bei Krutec SoftCon GmbH?
Krutec SoftCon GmbH ist eines der führenden Zeiterfassungs-Unternehmen in Deutschland. Mit 15 Jahren Entwicklungserfahrung haben wir - auch durch zahlreiche Anregungen unserer Kunden - eine Zeiterfassungs-Software entwickelt, die hohen Anforderungen gerecht wird.

2500 Installationen in fast allen Branchen garantieren einen Erfahrungsschatz, von dem Sie uneingeschränkt profitieren.
Ob für fünf oder tausende von Mitarbeitern, das passende Modul (Easy-, Profi- oder Premium- Time) kann speziell nach Ihren Anforderungen eingerichtet werden.

Eigener Support und unsere Hotline im Hause sowie die enge Zusammenarbeit mit unseren Partnern ermöglichen kurze Wege für einen eventuell anfallenden Service. Ob günstige oder qualitativ hochwertige Hardware aus Deutschland, ob die Erfassung von Buchungen mit Terminals, Mobil, via Internet und/oder Handy stattfinden soll, wir haben eine Lösung für Sie!

Software auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
Durch eine Vielzahl von Installationen in den verschiedensten Branchen und Behörden erfüllt die ‚Krutec Zeiterfassungs-Software‘ höchste Anforderungen.

In 15 Jahren Entwicklung wurden immer wieder Anregungen und Wünsche unserer Kunden berücksichtigt und in unsere Programme integriert. Und wenn es einmal eine ganz spezielle Abrechnung sein musste, konnten wir mit unserem Entwicklungsteam kurzfristig und kostengünstig auch diese realisieren.

Was hilft Ihnen eine ‚billige Software‘, wenn Sie notwendige Berechnungen später doch wieder in Excel tätigen müssen.

In diversen Branchen und Behörden ist die ‚Krutec Zeiterfassung‘ im Einsatz.
Bäckereien mit Filialen, Brauereien, Baumärkte, Druckereien, diverse Dienstleister, Gemeinden, Stadtverwaltungen, Landgerichte, Staatsanwaltschaften, Restaurants, Hotels, diverse soziale Einrichtungen wie Pflegeheime, Kindergärten und Behindertenwerkstätten, Metallverarbeitung, Maschinenbauer, Industriebetriebe und viele, viele mehr.

Die Easy Time ist das „kleine Module“ der Krutec Zeiterfassungssoftware und kann auf bis zu 500 Mitarbeiter erweitert werden.

Ihr Vorteil
Reicht Ihnen die Funktionalität nicht aus, können Sie gegen einen Aufpreis, auf die Krutec Profi- oder Premium Time aufrüsten. Über die verschiedenen Leistungen informiert die Tabelle auf der letzten Seite.

Bevor Sie mit der Zeiterfassung beginnen, wird die Berechtigung geklärt: Nicht jeder im Betrieb soll Zugang zu allen Funktionen haben. So müssen Passwörter für die Software geklärt und geregelt werden, was welcher Personenkreis darf. Berechtigungs-Profile können zum Beispiel einen Vollzugriff, Änderungen oder nur Lesestatus ermöglichen.

Stammdaten-Anlage und -Pflege Das Anlegen der Stammdaten und ihre Pflege sind in der Zeiterfassung funktional aufgebaut. Die Zuordnung eines Mitarbeiters nach Standort, Abteilung und Kostenstelle ermöglicht eine professionelle Unterteilung. Ein Personalbogen, der individuell ausbaufähig ist, stellt Ihnen die Möglichkeit zur Pflege persönlicher Daten zur Verfügung. Im Jahres-Personal-Kalender sind alle Abwesenheiten graphisch dargestellt. Diverse weitere Einstellungen sind über die Menü-Führung einfach zu erreichen.

Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender Die flexible Gestaltung der Zeitmodelle mit zwei Pausen Regelungen ist flexibel gehalten. Die Buchungen, die vom Mitarbeiter pro Tag getätigt werden, sind nicht begrenzt. Ein Wertungsrahmen bestimmt, ab wann die Arbeitszeit beginnen soll. Die Tagesmodelle sind in Wochenplänen und diese wiederum im Jahres-Kalender hinterlegt. Den Mitarbeitern kann so einfach und schnell die Zuordnung seiner zu berechnenden Arbeitszeiten im Personalstamm hinterlegt werden.

Das Passwort und die Berechtigungsvergabe mit übersichtlichen Masken und Eingabeebenen für die Zuweisung gestaltet
Login Maske mit Mandantenauswahl

Zeiterfassungs-Modelle und Gruppenkalender
Mit dem Hinterlegen von Sollzeiten sind in Abhängigkeit von der tatsächlichen Arbeitszeit die Differenzzeit - oder besser die Überstunden - schnell berechnet. Diese können zum Monatsende in den nächsten Monat übernommen, gekappt oder auf andere Konten verteilt werden.

Zuschläge und Tarife
In der Easy Time können drei Zuschlagsvarianten, zum Beispiel Sonntags-, Samstags- und Nacht-Zuschlägen hinterlegt werden. Diese können in bis zu drei Tarifen den einzelnen Mitarbeitern zugeordnet werden.

Abwesenheiten: Urlaub, Krankheit usw.
Abwesenheiten sind in der Easy Time Urlaub, Krankheit, Feiertag und zwei frei definierbar Gründe. Der Urlaubsgrund ist mit verrechnenden Konten hinterlegt, so dass hier der Urlaubsanspruch im Kalenderjahr, der Resturlaub und der bereits genommene Urlaub berechnet und angezeigt werden kann. Die Abwesenheiten werden graphisch im Personal- und Abwesenheits-Kalender angezeigt.

Makro-Parametrierung und Scripting
Die integrierte Makro-Programmierung ist in der Easy Time nur eingeschränkt nutzbar. Hiermit können zum Beispiel Konten miteinander verrechnet werden.

Schnelle Überprüfung der Zeiterfassung mit dem Korrektur-Assistenten
Ein Korrektur-Assistent weist Sie direkt nach dem Verrechnen der Buchungen auf eventuelle Buchungsfehler hin. Diese können hier ohne große Mühe bearbeitet werden.

Protokolle
Alle vorgenommenen Änderungen am Mitarbeiter werden protokolliert und können in Form einer Liste ausgedruckt werden.

Die Buchungs-Verwaltung
Jeder Mitarbeiter ist durch modernste Suchfunktionen sofort auffindbar. Das Selektieren von einzelnen Standorten, Abteilungen und Kostenstellen ist mit einem Mausklick realisiert. Die komplette Datenpflege für den Mitarbeiter findet neben dem Korrektur-Assistenten in der Buchungs-Verwaltung statt. Hier können Buchungen geändert, hinzugefügt oder gelöscht werden. Die Abwesenheits-Pflege - wie das Eintragen und Korrigieren von Urlaub, Krankheit usw. - wird hier getätigt. Es stehen dafür informative Kalender zur Verfügung, in denen diese Arbeiten durchgeführt werden. Alle Änderungen sind auch zeitlich rückwirkend möglich.

Crystal-Report - der neue Listen-Generator unter .Net
Der neueste Listen-Generator ermöglicht, alle Auswertungen nicht nur am Bildschirm einzusehen und über einen Drucker auszudrucken, sondern mit wenigen Klicks auch eine Konvertierung nach Excel, Word, PDF usw. Mit einem integrierten Listen-Generator können Sie eigene Auswertungen erstellen und für die Wiederverwendung speichern.

Einfache Parametrierung der Tagesmodelle mit grafischer Darstellung.

Monatsbericht in verschiedenen Varianten

Bediener-Freundlichkeit?
Durch die hohe Bediener-Freundlichkeit werden Sie schnell ein leistungsstarkes Zeiterfassungs-Programm beherrschen, dass Ihnen eine ausführliche Auswertung aller relevanten Zeitdaten des Personals ermöglicht.

Die wichtigsten Leistungsmerkmale auf einem Blick