Unsere Module

Personalplanung

Personalplanung – mit unserem Tool schnell und einfach planen
Schichtplanung
Mit der Krutec WEB Personalplanung können Sie Ihre Mitarbeiter in Schichten planen und mit unserer Krutec WEB Projekterfassung zudem Aktivitäten zuweisen.

Mithilfe einer grafischen Benutzeroberfläche haben Sie einen Überblick über Bedarf und Planung. So können Sie schnell und einfach Schichten zuweisen sowie Abwesenheiten erfassen. Die Krutec WEB Personalplanung ist mit unserem Tool zur Zeiterfassung verbunden. Das heißt, dass Eingaben, die Sie in einem der beiden Programme machen, im jeweils anderen ebenfalls auftauchen.

Reduzieren Sie Ihren bisherigen Aufwand bei der Personaleinsatzplanung mit unserer Software auf ein Minimum und reagieren Sie auf Änderungen direkt, ohne dass dafür eine komplett neue Schichtplanung nötig wird.

DIE WICHTIGSTEN FUNKTIONEN UNSERES PERSONALPLANUNG-TOOLS

DienstplanXXL
Dienstplan Erstellung
Mit der Krutec WEB Personaleinsatzplanung können Sie in der Software ohne viel Aufwand Ihre Mitarbeiter in Schichten planen. Nutzen Sie entweder die bereits vorhandenen Schichten aus der Zeiterfassung oder planen Sie eigens in der Personalplanung angelegte Schichten.
Grafische Planung

Planen Sie Personen und Schichten, indem Sie die jeweiligen Schichten oder Abwesenheiten einfach in den Planungskalender ziehen.

Bedarfsübersicht
Bedarfsübersicht

Anhand von Qualifikationen und Qualifikationsgruppen können Sie Ihren Bedarf pro Tag festlegen und erhalten bei Ihrer Planung stets einen Überblick über bereits geplante Qualifikationen.

Schichten Fortschreiben
Schichten fortschreiben

Wenn sich Ihre Planung nur geringfügig ändert, können Sie einen bereits geplanten Zeitbereich einfach für eine neue Planung fortschreiben lassen und ändern dann nur noch die betroffenen Tage beziehungsweise Personen.

Integriert in die Zeiterfassung

Die Schichten und Abwesenheiten, die Sie planen, werden dann direkt in die Zeiterfassung übernommen und bilden dort für die jeweiligen Tage die neue Berechnungsgrundlage.

Intergriert Selfser.
Integriert in den Self-Service

Jeder Mitarbeiter mit Zugang zu unserem Self-Service kann sich zudem seine Planung im Personalkalender anzeigen lassen und weiß so direkt, wie er für die kommenden Tage und Wochen geplant ist.

Aktivitätspl.
Aktivitätsplanung

Neben der Schichtplanung können auch Aktivitäten geplant werden. Für die Aktivitätsplanung auf Projekte ist unsere Krutec WEB Projekterfassung erforderlich.

Weitere Module...
Durch den modularen Aufbau unserer Software haben Sie jederzeit die Möglichkeit, weitere Module zu der Personaleinsatzplanung-Software einzubinden. Nutzen Sie bereits unsere Zeiterfassung oder überlegen diese zusätzlich zum Zutritt zu nutzen, sparen Sie sich das erneute Anlegen Ihrer Mitarbeiter, da Zeiterfassung und Zutrittssoftware sich den Mitarbeiterstamm teilen.
Zeiterfassung
Zeiterfassung

Als Hauptprogramm bietet Ihnen die Zeiterfassung neben dem Erfassen von Zeiten und sämtlichen Buchungen die Möglichkeit, Personal anzulegen und zu verwalten.

Kostenstelle
Kostenstellen und Projekte

Lassen Sie die Zeiten Ihrer Angestellten auf Kostenstellen laufen oder lassen Sie Ihre Mitarbeiter auf Projekte mit Tätigkeiten buchen. Behalten Sie die Zeiten und Kosten stets im Blick.

Zutrittskontrolle

Mit der Krutec WEB Zutrittskontrolle verwalten Sie nun auch Ihre Räume beziehungsweise Türen, Tore, Schranken, Drehkreuze, Drehsperren und vieles mehr. Die Krutec WEB Zutrittskontrolle greift auf den gleichen Datenbestand wie die Zeiterfassung zurück. Das bedeutet, Sie brauchen Ihr Personal und dessen Daten nicht erneut anlegen.

WeitereModule

In Ergänzung zur Personalplanung

Smartphone

erhältlich für iOS & Android

Nutzen Sie die mobile Lösung zur Zeiterfassung, um Zeiten von überall zu erfassen – optional mit GPS-Koordinaten.
MEHR
Notebook ITerm
Webterminal

von jedem PC oder Notebook

Machen Sie Ihre Kommt-, Geht-, Pausen-, Projekt- und Kostenstellenbuchungen von überall aus über den Browser.
MEHR
Personal Check
Personal Check

An- und Abwesenheit

Über eine grafische Darstellung sehen Sie in Echtzeit, welcher Ihrer Mitarbeiter anwesend oder abwesend ist und wer noch nicht erschienen ist.
MEHR
Sie haben Fragen?
Gerne informieren und beraten wir Sie persönlich.
Vereinbaren Sie einen Termin mit uns und wir präsentieren Ihnen unsere Personaleinsatzplanung-Software online oder direkt bei Ihnen vor Ort. Machen Sie sich einen Eindruck.