Workflow

Papierlose Urlaubs-, Buchungs-, Korrekturen- und Überstundenverwaltung

Mit dem Workflow werden interne Genehmigungsabläufe papierlos vereinfacht. Zeit, Energie und Papier werden gespart. Der Informationsfluss im Unternehmen wird optimiert, wodurch auch Kosten reduziert werden können. Statt Zettel oder Formulare auszufüllen, stellen Mitarbeiter Urlaubsanträge, Überstunden, Genehmigungen und Buchungskorrekturen im Workflow am Bildschirm. Über eine vorher definierte Genehmiger-Struktur werden die Anträge bearbeitet.

Leistungsmerkmale Workflow

  • Webbasierter Genehmigungsworkflow für Urlaubs- und Überstundenerfassung
  • Reduzieren Sie Ihre Kosten durch optimalen Informationsfluss
  • Papierlose Genehmigungsabläufe
  • Installation auf dem internen IIS Server oder extern in der Cloud
  • Definierbare Genehmigerstrukturen für das Antragssystem
  • Benachrichtigungen von Anträgen per E-Mail
  • Persönliche Korrekturen mit Genehmigerstrukturen
  • Persönlicher Monatsbericht für Ihre Mitarbeiter
  • Nacherfassung von Kommt-/Geht-Zeiten
  • Quick-Check (Anwesenheitsübersicht) in Echtzeit
  • I-Term-Browserterminal enthalten: Zeit- und Projektbuchungen, Vorlauffunktionen und Kostenstellen in Echtzeit buchen

Browserterminal

Mit dem I-Term-Browserterminal können die Mitarbeiter ihre Kommt- und Geht-Buchungen an jedem gängigen Webbrowser weltweit erfassen. Es ist keine weitere Installation auf den Arbeitsplätzen notwendig. Zusätzlich zu Zeitbuchungen können Projekte oder Kostenstellen in Echtzeit gebucht werden. Projekte können auch als Buchungssätze oder als Summen nachgebucht werden. Die Eingabebuttons können individuell parametriert und somit jeweiligen Bedürfnissen angepasst werden.

Die I-Term-Browsermaske ist im Softwaremodul Workflow enthalten. Kann aber auch als Einzelmodul erworben werden. 

Anzeigetableau

Das Anzeigetableau bietet eine sofortige Anzeige von anwesenden, abwesenden oder nicht erschienenen Mitarbeitern. Sie können Ihre Mitarbeiter zusätzlich in Gruppen oder Profilen unterteilen, so dass eine übersichtliche Darstellung am Bildschirm gewährleistet ist. Falls gewünscht, können die jeweiligen Zeitbuchungen, Abwesenheitsgründe oder weitere Felder aus dem Personalstamm der Krutec Zeiterfassung angezeigt werden. Dies können Felder sein wie z.B. Abteilung, Raumnummer, Telefonnummer oder Email-Adresse.

Das Anzeigetableau ist im Softwaremodul Workflow enthalten. Kann aber auch als Einzelmodul erworben werden. 

Video Demo

Kontaktaufnahme

Sie möchten mehr über unsere Produkte erfahren? Gerne nehmen Sie Kontakt mit unseren Vertriebsmitarbeitern auf. Melden Sie sich per Telefon +49 (04203) 43780 oder füllen Sie unser Kontaktformular aus. Unsere Vertriebsmitarbeiter setzen sich schnellstmöglich mit Ihnen in Verbindung. Im gemeinsamen Gespräch können wir dann entscheiden, welche Softwarelösung zu Ihrem Unternehmen passt.

Jetzt Angebot anfordern