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  • Der webbasierte Workflow von Krutec

  • Nutzung mit jedem gängigem Browser ortsunabhängig

  • Anträge stellen und Buchungen korrigieren lassen

  • Individuelle Gestaltung der Genehmigungsabläufe

  • Informationen für Mitarbeiter wie Monatsbericht

  • Komfortables Antragsmanagement für Entscheider

  • Anzeigetableau für Führungskräfte

Mit dem Workflow papierlose Anträge stellen 

Papierlose Urlaubs-, Buchungs-, Korrekturen- und Überstundenverwaltung

Mit dem Workflow werden interne Genehmigungsabläufe papierlos vereinfacht. Zeit, Energie und Papier werden gespart. Der Informationsfluss im Unternehmen wird optimiert, wodurch auch Kosten reduziert werden. Statt Zettel oder Formulare auszufüllen, stellen Mitarbeiter Urlaubsanträge, Überstunden, Genehmigungen und Buchungskorrekturen im Workflow am Bildschirm. Über eine vorher definierte Genehmiger-Struktur werden die Anträge bearbeitet. Kein Antrag geht verloren und kann zeitnah beantwortet werden.

Das leitende Personal trifft Entscheidungen im Entscheidermonitor

Der Monitor ‚Entscheider‘ ist die wichtigste Bedienungsmaske für die Genehmigungsvorgänge. Am rechten Rand werden die noch offenen und zu genehmigenden Anträge aufgelistet. Klickt man in eine Zeile, werden die Daten für einen Antrag angezeigt. Man erhält Informationen über den Mitarbeiter und seine Daten. Es wird die Genehmiger-Struktur und der Status über die bereits getätigten Entscheidungen der beteiligten Personen im Genehmigungsprozess angezeigt. Anträge, gelb dargestellt, müssen noch entschieden werden. Grün markierte Anträge sind im Genehmigungsvorgang. Eine Entscheidung trifft man über den grünen oder roten Button. Für eine Entscheidungshilfe können der Abteilungskalender, der Abwesenheitskalender und die Konten direkt aus der Bildschirmmaske aufgerufen werden. So stehen schnell wichtige Informationen zur Verfügung, um einen Antrag zu entscheiden. Ein abgeschlossener Antrag wird automatisch in eine Protokolldatei verschoben. Über den Button, Protokolle können die entschiedenen Anträge eingesehen werden.

Einstellungen im Workflow

Workflow Genehmiger-Struktur
Durch das Erstellen von Genehmiger-Strukturen wird das Antragssystem definiert. Hier werden die Entscheidungsebenen eingestellt, also welche Personen am Entscheidungsprozess beteiligt sind. Es können Ersatzpersonen hinterlegt werden für den Fall, dass ein Entscheider abwesend ist. Parallel können weitere Personen, die Empfehlungen für einen Antrag abgeben können, um den Entscheidungsprozess zu erleichtern, den Genehmiger-Strukturen zugeordnet werden. Auch die Personen, für die eine Genehmiger-Struktur gültig ist, werden hier zugeordnet.

Informationen am Bildschirm und als Ausdruck

Leistungsmerkmale

Ihre Vorteile

Webbasierter Workflow

Anträge stellen und Buchungen korrigieren lassen

Branchen unabhängig durch flexible Parametrierung

Anzeigetableau für Führungskräfte

Keine aufwendigen Kosten für die Installation

Info per Email bei Antrags- und Genehmigungs- Vorgängen

Nutzbar mit jedem gängigen Browser ortsunabhängig

Individuelle Gestaltung der Genehmigungsabläufe

Neuste Entwicklungstechnologie mit einer SQL Datenbank

Komfortables Antragsmanagement für Entscheider

Installation im eigenen Unternehmen oder in der Cloud

Informationen für Mitarbeiter wie Monatsbericht

Software direkt vom Hersteller seit 25 Jahren

Mehrsprachig deutsch/englisch ist als Standard enthalten

Dashboard Entscheider

Im Dashboard Entscheider sind alle Funktionen übersichtlich sofort zu erreichen.