Webbasierte Personplanung

ArbZG, DSGVO und EuGH konform

Optimal für den Schichtbetrieb zur Planung geeignet

PERSONAL

Monitor

Zur Anlage und Verwaltung Ihrer Mitarbeiter dient der Menüpunkt „Personal“. Weißen Sie hier personenspezifische Funktionen zu. Wie z.B Qualifikation, Standort oder Abteilung.

PLANUNGSTAFEL

Planen und verteilen

Planung über Woche(n), in dem die vordefinierten Schichten tageweise in den zu planenden Tagen graphisch per Drag and Drop eingefügt werden.

ABWESENHEITEN

Erstellen

In den Abwesenheiten können Sie individuelle Abwesenheitsgründe ihrer Mitarbeiter anlegen. Vorab sind Abwesenheiten wie Krankheit, Urlaub, Berufsschule und noch viele mehr bereits angelegt.

EINIGE FUNKTIONEN

IM ÜBERBLICK

SCHICHTPLÄNE

Druck

Neben der Planung ist natürlich ihre Weitergabe sehr wichtig. Mitarbeiter sollten frühzeitig über ihre geplanten Arbeitszeiten informiert werden. Aber auch kurzfristige Änderungen müssen zeitnah kommuniziert werden. Natürlich können alle Berichte auch gedruckt werden.

In dem Menüpunkt Abteilung, können Sie für Ihre Mitarbeiter einzelne Abteilungen anlegen.

 

ABTEILUNG

Einordnen

SCHICHTEN

Strukur

Erstellen Sie die Tagesmodelle . In jedem Tagesmodell werden dann die Früh-, Spät- oder Nachtschichten definiert. In den einzelnen Schichten sind die Planungszeiten hinterlegt. 
Ein Tagesmodell wird einem Standort (Filialen), einer Abteilung oder einer Kostenstelle zugeordnet, um so die spätere Selektion zu vereinfachen.

einfach, schnell und übersichtlich in der Anwendung

Dashboard

Alle Funktionen der Planung sind schnell über

das Dashboard erreichbar

Die neue, webbasierte Personaleinsatzplanung von Krutec ist im neuesten Design gestaltet. Über das Dashboard, das aus jeder Maske aufgerufen werden kann, ist die Software einfach zu bedienen.
Intuitiv finden Sie schnell die benötigten Masken, um Ihre Planung zu realisieren. Auch der Schulungsaufwand ist gering.

Da die Software nur einmalig auf dem IIS-Server von Microsoft installiert wird, bedarf die Installation keines großen Aufwands. Nachdem die Rechte für die einzelnen Nutzer angelegt sind, können sich diese an jedem Rechner über einen gängigen Browser anmelden und mit der Planung beginnen.

Schichten

Schichten planen mit oder

ohne Zeiterfassung

Die Planung der Mitarbeiter kann über eine graphische Tagesplanung oder in Kalenderform über eine Drag and Drop Funktion erfolgen. Es gibt mehrere Möglichkeiten die Schichten zu erstellen.
Das Modul kann alleine oder mit der Zeiterfassung genutzt werden. In der Planung und in der Zeiterfassung sind alle Daten in einer SQL Datenbank vorhanden. Es ist keine Schnittstelle nötig.

Die Planungsebenen sind nach Standort (Filialen), Abteilungen und Kostenstellen gegliedert. Den Mitarbeiter können auch Qualifikationen zugeordnet werden die für die Bedarfsplanung benötigt werden.
Optional: Die Mitarbeiter können via Email oder App ihre wöchentliche Planung erhalten.
Ist die Krutec Zeiterfassung und der Workflow installiert, kann die Planung auch im Workflow von den Mitarbeitern eingesehen werden.
Die Mitarbeiter können auch zu Teams zusammen gefasst werden und die Planung kann über die Krutec Iterm Maske via Internet auf einem Tablet an Gruppen, wie Baukolonnen weiter gegeben werden.

Für Shops, Handel, Kaufhäuser 

Callcenter

In vielen Unternehmen stehen Verfügbarkeit und Bedarf mit den tatsächlichen Personalressourcen nicht im Einklang. Vermeiden Sie unnötige und teure Überstunden, zu niedrige Produktivität und zu hohe Belastungen des Personals. Senken Sie Ihre Personal-, Betriebs- und Produktionskosten. Ermitteln Sie die Möglichkeiten einer flexiblen Gestaltung Ihrer Personalressourcen.

Planungsebenen einstellbar nach Standort (Filialen), Abteilungen und Kostenstellen. Übersichtliche Erstellung der Schichten, in denen die Planzeiten hinterlegt sind. Einfache Schichtplanung per Drag-and-Drop. Benachrichtigung der Mitarbeiter via Email oder App. Kompatibel mit der Krutec Zeiterfassung und dem Workflow.

Nutzen Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter effektiv und nachhaltig, um Ihren Unternehmenserfolg zu steigern.Das Resultat ist entspanntes Arbeiten Ihrer Führungskräfte und Mitarbeiter. Ressourcen optimal genutzt, steigert den Gewinn.

Für jede Branche geeignet

Software direkt vom Hersteller

25 Jahre Erfahrung

Individuelle Programmierung möglich

Keine Benutzerlizenzen erforderlich

Mit jedem gängigen Browser nutzbar

Deutsch und englisch, weitere Sprachen auf Anfrage

Keine Arbeitsplatzinstallation notwendig

Bedarfsplanung der Mitarbeiter 

Integration mit der Krutec Zeiterfassung und Workflow

Schichtplanung mit Drag and Drop in der Planungstafel 

Graphische Schichtplanung tageweise